2023/12/03｜987文字
＜懲戒規定と表彰規定＞
どの会社の就業規則にも、懲戒規定と表彰規定があると思います。
懲戒規定しか無い就業規則というのは、それだけでブラックな印象を与えてしまいますから。
厚生労働省のモデル就業規則にも、両方の規定があります。
しかし、懲戒規定は50行もあるのに、表彰規定は7行しかありません。
懲戒規定の方が、表彰規定よりも分量が多いというのは、やはり多くの会社で同様だと思います。
これだけでも、懲戒は表彰よりも目につきやすいですし、実際に懲戒処分は行われても、表彰は行われたことがないという会社も少なくないでしょう。
＜懲戒処分の目的＞
社員を懲戒する目的の一つに、懲戒対象となった社員に反省を求め、その将来の言動を是正することがあります。
懲戒処分を受けた社員が深く反省し、二度と同じ過ちを犯さないように注意して働くことが期待されています。
しかし、これと併せて、「会社が懲戒対象となった行為が悪であると評価している」ということを公にして、懲戒対象とならなかった社員に対して注意を促すことも、懲戒処分に期待される効果であり目的となっています。
＜同じ目的を達成するのなら＞
たとえば遅刻を繰り返す社員に懲戒処分を行ったとします。
これによって、「遅刻は悪いことです。皆さん気をつけましょう」という会社の意思を表明することができます。
しかし、同じ目的を達成することは、長年にわたり無遅刻無欠勤の社員を表彰することによっても可能です。
「遅刻しないのは良いことです。皆さんも見ならいましょう」という会社の意思を表明することができるのです。
同じ目的を達成できるのであれば、懲戒処分よりも表彰の方が気持ち良いに決まっています。
＜懲戒と表彰のバランス＞
懲戒処分が連続したのでは、社員の気持ちが暗くなってしまいます。
同じ目的を達成できるのであれば、表彰も同じくらいの回数、実施したいものです。
とはいえ、人命救助など限られたことだけを対象としていたのでは、表彰の機会は生まれません。
積極的に社内キャンペーンなどを行い、表彰の回数を増やしてはいかがでしょうか。
＜社労士（社会保険労務士）の立場から＞
懲戒事案が発生した時だけ、社労士に相談が来るというのは悲しい事実です。
懲戒処分が発生しないような教育研修の実施、労働環境の確保、納得のいく人事制度などと併せて、表彰についてもご相談いただけたらと思います。
