職場における常識のズレと対処法

2025/10/11|1,267文字

 

なぜ「常識のズレ」が起こるのか>

職場では、年齢、出身地、業界経験、価値観、育った文化などの異なる人々が共に働いています。そのため、「常識」だと思っていることが、他者にとっては「非常識」だったり「理解不能」だったりすることがあります。

具体例としては、次のようなものがあります。

「電話はすぐ取るべき」 vs 「チャットで連絡すれば十分」

「上司には敬語と報告が必須」 vs 「フラットな関係で自由に意見を言うべき」

「残業は美徳」 vs 「定時退社が効率的」

このようなズレは、コミュニケーションの摩擦や信頼関係の崩壊につながることもあります。

 

<よくある「常識のズレ」パターン>

ズレの領域 具体例 背景要因
世代間ギャップ 若手社員がSNSで社内の様子を投稿 → 上司が不快感 プライバシー感覚の違い
働き方の価値観 テレワーク中の服装や勤務態度 オンラインとオフラインの境界認識
コミュニケーション 絵文字やスタンプの使用 カジュアル vs フォーマルの感覚差
報連相の頻度 毎日報告するべき vs 結果だけ伝えればよい 管理スタイルの違い

 

対処法1:ズレを「前提」として受け入れる>

まず重要なのは、「常識は人によって違う」という前提を持つことです。自分の価値観を絶対視せず、「この人はなぜそう考えるのか?」と一歩引いて考える姿勢が、摩擦を減らします。

ここでのポイントは、次の3つです。

・「違い=間違い」ではない

・相手の背景や意図を知る努力をする

・感情的な反応を避け冷静に対話する

 

対処法2:言語化して共有する>

「暗黙の了解」や「空気を読む」ことに頼ると、ズレは拡大します。ルールや期待値は、できるだけ明文化し、共有することが大切です。

具体的な方法には、次のようなものがあります。

・チーム内で「報告の頻度」「返信のタイミング」「敬語の使い方」などを話し合う

・新人研修やマニュアルに「職場の文化」を明記する

・上司が「自分のこだわりポイント」を部下に伝える

 

対処法3:ズレを「学び」に変える>

常識の違いは、視野を広げるチャンスでもあります。自分の考えをアップデートすることで、より柔軟で多様性に強い組織が育ちます。

実践例としては、次のようなものが挙げられます。

・若手の意見を取り入れて業務改善を行う

・他部署や他業界の働き方を学ぶ

・「なぜそのやり方なのか?」を問い直す習慣を持つ

 

対処法4:制度や仕組みで補う>

個人の努力だけでは限界があります。組織として、常識のズレを吸収できる仕組みを整えることが重要です。

制度例としては、次のようなものが考えられます。

・フィードバック面談や1on1の定期実施

・意見を出しやすい匿名アンケート

・多様性研修やコミュニケーション研修の導入

・チームごとの「行動指針」づくり

 

<最後に伝えたいこと>

常識のズレは、避けられないものです。しかし、それを「対立」ではなく「対話」のきっかけと捉えることで、職場はより健全で創造的な場になります。

・ズレは悪ではない。むしろ成長の種。

・対話と共有が、ズレを価値に変える。

・多様性を受け入れる職場こそ、変化に強い。

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